Электронный документооборот: в ногу со временем!

Электронный документооборот: в ногу со временем!
Фото: www.newurengoy.ru

 

Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.


В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», если численность сотрудников вашего предприятия превышает 25 человек, то отчетность в ПФР должна предоставляться в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 25 работающих у них застрахованных лиц.


Для тех страхователей, которые еще не решили для себя вопрос о возможности подключения к электронному документообороту с территориальными органами Отделения ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу, напомним еще раз о его преимуществах:


- экономия материальных затрат на приобретение бумаги, картриджей и т.д., трудовых затрат на заверение каждого листа отчетности и распечатку документов;

- отправка в течение 2-3 минут сведения в органы ПФР со своего рабочего места, в любое удобное для работодателя время;

- экономия затрат рабочего времени на поездку в территориальные органы ПФР и пребывание в очереди;

- представление сведений с первого раза без ошибок благодаря встроенной программе проверки;

- возможность представления индивидуальных сведений на застрахованных лиц в ПФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

 

Наличие ЭЦП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя при условии заключения двустороннего соглашения между участниками информационного обмена и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены;

- получение из органов ПФР протоколов проверки представляемых документов на свое рабочее место;

- оперативное получение из ПФР информационных рассылок;

- направление в органы ПФР писем, запросов и другой информации.


Страхователям, подключенным к системе ЭДО ПФР, одновременно с квитанциями о приеме отчетности, протоколами ошибок, содержащихся в файлах отчетности, направляется информация об изменениях действующего законодательства, правилах заполнения платежных документов и т. д.

 

Состав электронных документов, технология и регламент обмена электронными документами между органом ПФР и абонентами системы электронного документооборота (СЭД) ПФР, в том числе порядок действий при замене ключей и возникновении нештатных ситуаций, регламентируются Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПРФ.


Абонент системы электронного документооборота (страхователь) за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе.


Для сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)страхователю необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту регистрации следующие документы, заполненные на бумажных носителях:


- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра);

- заявление о подключении к электронному документообороту.


Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя. Для страхователей, представляющих отчетность через Уполномоченного представителя, необходимо оформление следующих документов:


- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра);

- заявление о представлении отчетности через уполномоченного представителя;

- доверенность;

- регламентирующие документы.


C уверенностью можно заявить, что организации, которые подключились к системе ЭДО ПФР, уже никогда не вернутся назад к ведению отчетности на бумаге, потому что в полной мере ощутили комфорт от простоты представления отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.


Более подробную информацию о подключении к электронному документообороту можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации.

 

по информации пресс-службы Отделения ПФР по ЯНАО 

Ещё новости о событии:

Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.
07:02 08.05.2018 МО Ямальский район - Салехард
Электронный документооборот: в ногу со временем! - Администрация г. Новый Уренгой
  Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.
05:54 07.05.2018 Администрация г. Новый Уренгой - Новый Уренгой
Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.
08:15 07.05.2018 Пенсионный фонд - Салехард
 
По теме
Департаментом занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент, автономный округ), тел.
Департаментом занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент, автономный округ), тел.
В период с 05 апреля 2018 года по 13 апреля 2018 года департаментом экономики Ямало-Ненецкого автономного округа проведена плановая проверка соблюдения департаментом внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
В период с 05 апреля 2018 года по 13 апреля 2018 года департаментом экономики Ямало-Ненецкого автономного округа проведена плановая проверка соблюдения департаментом внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
Департамент экономики Ямало-Ненецкого автономного округа, телефон (34922) 2-24-13, 2-45-07, факс (34922) 2-45-57  в лице директора департамента экономики Ямало-Ненецкого автономного округа,
25 апреля 2015 года в Салехарде состоялось очередное заседание комиссии по совершенствованию законодательства Ямало-Ненецкого автономного округа,
Следствием установлено, что в августе 2023 года 33-летний житель Республики Башкортостан, находясь на трудовой вахте в одном из градообразующих предприятий Надымского района, тайно похитил мобильный телефон у своего коллеги.
УМВД Ямало-Ненецкого АО
Дружба в новых красках - Газета Полярный круг Испытания на знание традиций народов нашей большой страны На первом межрегиональном конкурсе «Самый дружный интеркласс», гостеприимной площадкой которого стал ЯМК, зрелищными выступлениями удивили команды школ из Салехарда,
Газета Полярный круг
Мы продолжаем знакомить вас с Героями Российской Федерации, которые приедут в Губкинский 5 - 6 апреля, чтобы принять участие в патриотическом форуме «Герои: от Руси до России».
Город Губкинский
Авиакомпания «Ямал» запускает акцию для ветеранов Великой Отечественной войны Марина Прохорова Фото предоставлено КП В преддверии Дня Победы авиакомпания «Ямал» запускает традиционную акцию для ветеранов Великой От
Комсомольская Правда